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淺談!如何才能做好兼職文秘的工作

淺談!如何才能做好兼職文秘的工作

想要做好兼職文秘的工作,說法都有很多。針對兼職文秘工作主要還是要圍繞3大要點進行解析。今天我們就一起了談談兼職文秘工作到底應該怎么做。

一、新形勢下,鄉鎮秘書要有所作為,就必須找準位置,拓寬思路,充分發揮職能作用。

(一)超前規劃,被動中求主動。

秘書工作的從屬性決定了它的被動性,但被動性不等于被動應付,作為鄉鎮秘書,一方面要努力樹立參謀助手意識,想領導這之所想,謀領導之所謀,切實增強服務的主動性,另外,要自覺圍繞領導意圖,站在全局的高度思考問題,找準上級精神與本鎮工作的結合點和切入點,換位超前思考,不斷提高自己的認識水平,政策水平和工作能力,使參謀服務更加準確。

(二)正確定位,工作到位不越位

秘書工作是聯系上下,溝通各方的橋梁,也是各方面矛盾的匯集點,如果找不準自己的角色定位,就會導致失職或越位,首先要正確認識自己的工作意義和價值,找準自己的角色,每項工作每件事情都要高標準,高質量,高效率完成。同時,秘書工作的性質是服務,不是決策,要力求找準服務領導的對接點,找準參謀與盡職盡責的融合點,把握適度原則,力爭使工作到位不越位。

(三)協調關系,實現同心成合力

綜合協調職能是秘書工作的重要內容,要注重協調的方式與方法。根據對上,對下,對內,對外的不同對象,把握好協調藝術,以提高協調的實效。要及時化解,疏導工作中的矛盾,形成工作合力。要講政治,顧大局,多溝通,常聯系,勤思考,把堅持原則的堅定性與策略方法的靈活性統一起來,把握全局的能力,在協調中實現服務質量的進一步提高。

(四)勤奮敬業,做到無私奉獻

讓而不爭,勤而不怨,盡心政務是秘書的本份,秘書熬夜守更,傷神累心是家常便飯,平時應高標準,嚴要求,早來一點,晚走一步,多干一點,干好一點,工作不推三擋四,拈輕怕重,但凡定下來的事就要立說立行,說到做到,不能虎頭蛇尾,半途而廢,特別是接人待物,辦文辦會,處理公務。要精益求精,慎重周詳,抓綱舉目,不出紕漏,要牢固樹立愛崗敬業,無私奉獻精神,恪盡職守,兢兢業業,全身心投入到工作中去。

二、新形勢下,鄉鎮秘書也要不斷提高自身素質

(一)認真學習政治理論,講究政治。

鄉鎮秘書要認真學習鄧小平理論,“三個代表”重要思想,以及黨和國家的路線,方針,政策理論,深刻理解精神實質,不斷提高政策水平,增強政治敏銳性和政治鑒別力,把握正確的政治方向,始終與黨中央保持高度一致,秘書不講政治是不

合格的,判斷一個秘書是否合格,主要看其政治表現,一個秘書要有清醒的政治頭腦,在重大原則和大是大非面前不能糊涂,不能人云亦云,更不能見風使舵,左右搖擺,隨隨便便發表議論,做秘書要打牢基礎,端正根本,“本立而道生。”要通過黨性鍛煉,來加強自身修養,堅定政治信念,牢固樹立起正確的世界觀,人生觀,價值觀,在關鍵時刻能審時度勢,看清方向,把握住自己,這是做秘書必備的首要素質。

(二)刻苦學習,努力提高文字水平。

秘書一般不要求有倚馬萬言的才氣,但應該有相當扎實和文字功底。秘書最忌諱不學無術,有才能才有可能。在學習上不能有絲毫懈怠,必須抓緊時間,刻苦鉆研,蓄勢待發。學習要珍分惜秒,知難而進,廣泛涉獵,博覽群書。最好多聯系思想和工作實際,學以致用。

(三)具有開拓創新精神,能創造性的開展工作

鄉鎮工作并不是一成不變的,隨著依法治國方略的逐步實施,鄉鎮工作將面臨許多新情況,新問題,秘書必須適應時代發展的要求,牢固樹立強烈的事業心和責任感,與時俱進,開拓進取,創造性地開展工作。

(四)學會調研,為領導正確決策提供有益的思路和借鑒

為政之道務于多聞,做秘書應具備較強的調研能力,這是做好秘書室的基本功,群眾是真正的英雄,是歷史的創造者。只有深入基層,向群眾學習,才能察實情,求真知,出良策,把握全局。調研結束后對所掌握的材料應進行一番去粗取精,去偽存真,由此及彼,由表及里的深加工。調研報告的起草要挈領振裘,言之有物,文當其時,要及時準備理出新鮮經驗或解決問題的建議,為領導正確決策提供,有益的思路和借鑒。

三、新形勢下,鄉鎮秘書要抓好服務工作,樹立小事不小,大事更大的觀點

我們要樹立辦公室的工作無小事,小事不小,大事更大的觀點,真心做到為群眾服務,為機關服務,為基層服務,而要樹立起這個觀點,做好黨政辦公室的工作,就要從五句三字經著手。

(一)要“想得到”

黨政辦公室工作無小事,是對辦公室性質特別、職能重要而言,當我們面對大量繁雜的事務,立足于抓大事,是明智的,但是對于一些小事也不能不顧及,要想得到,抓了西爪也要想到抓芝麻,什么都不能遺漏,對辦公室工作講,小事辦好了就是小事,小事辦不好就會影響全局,貽誤工作,就是大事。

(二)要“做得細”

機關工作無小事,辦公室工作更是無小事,因此我們在工作中要細心,細致 ,要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細致,來不得半點敷衍和虛假,在每個

時期,面對每一件大小事情,都要時時刻刻,事事處處堅持認真再認真,細致再細致的原則。

(三) 要“抓得實”

每一句話,每一個電話,每一件小事都要據實情,講實話,創實效,不能夠圖虛名,舍小而求大,要樹立實事求是干工作的念頭,實事求是反映大小情況,包括聽取基層意見,聽取群眾看法,向領導反映情況等,都要全面真實,無論工作的大還是小,要一步一個腳印,不能做表面文章。

(四)要“抓得準”

辦公室工作千頭萬緒,要避免東一榔頭,西一棒子,頭腦里必須有一張清晰規則的運行圖,即便是小事情,對哪個該為,哪個不該為,哪個是重點,哪個是次要,都應一清二楚,不能亂為,就要知重知輕,避免力量均衡使用。不亂為,就是要知上知下,吃透了上情,辦事才有方向,才有主心骨;摸透了下情,辦事才有的放矢,才會迎刃而解,不亂為,就要知規知矩,不管事情再多才多再雜再細,采用什么方法解決,都不能忘了規矩,該請示的要請示,該拍板的要拍板,該反饋的不截留。

(五)要“巧用功”

舉輕若重, 對有些看似小事的經常性工作要用笨功夫去抓苗頭,建章立制,寫在本子上,貼在墻上,記要心上,抓在手上,形成規矩;用巧功夫去抓,舉一反三,抓一項,帶動幾項,用韌功夫去抓苗頭,確定專人,盯死不放,直到辦完辦妥為止,用細功夫去抓,按部就班,嚴細縝密不出紕漏

做好以上3大要點及其細分點,相信在兼職文秘的時候可以起到很好的幫助效果。

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評論 1

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  1. #1

    說得好

    話費充值88折4個月前 (03-03)回復

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